Jak informuje Radosław Maćkiewicz, dyrektor Centralnego Ośrodka Informatyki (COI), odpowiedzialnego za stworzenie i utrzymanie centralnych elementów systemu, „z końcem 2025 roku kończy się okres przejściowy, a od stycznia 2026 roku e-Doręczenia będą głównym kanałem komunikacji elektronicznej”.
Do tej pory w systemie założono ponad 2 mln adresów e-Doręczeń, z czego 75 proc. utworzono w bieżącym roku. Od początku 2025 roku obowiązek stosowania doręczeń elektronicznych mają m.in. adwokaci, radcowie prawni, doradcy restrukturyzacyjni, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Narodowy Fundusz Zdrowia oraz jednostki samorządu terytorialnego.
Z danych Poczty Polskiej, operatora wyznaczonego do obsługi systemu, wynika, że w 2025 roku obsłużono około 40 mln przesyłek elektronicznych. Ponad 55 proc. podmiotów publicznych posiada już aktywny adres e-Doręczeń, a wszystkie instytucje korzystające wcześniej z systemu ePUAP mogą teraz w pełni korzystać z e-Doręczeń.
System został stworzony zgodnie z wymogami unijnego rozporządzenia eIDAS, co gwarantuje wysoki poziom bezpieczeństwa i ochrony danych użytkowników. Korzyści dla obywateli to m.in. możliwość zdalnego dostępu do korespondencji, łatwe archiwizowanie dokumentów oraz większe rozmiary załączników.
Założenie adresu do e-Doręczeń jest szybkie i bezpłatne – wymaga zalogowania się za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu, bankowości mobilnej, aplikacji mObywatel lub eID, wypełnienia formularza i podpisania go elektronicznie. Przesyłanie pism do podmiotów publicznych również nie wiąże się z żadnymi opłatami.
Harmonogram wdrażania e-Doręczeń przewiduje stopniowe rozszerzanie obowiązku ich stosowania do kolejnych instytucji – do 1 października 2029 roku obejmie m.in. sądy, prokuraturę, organy ścigania, komorników oraz jednostki samorządowe i ich związki.
Jak podkreśla Radosław Maćkiewicz, e-Doręczenia to nowoczesny, bezpieczny i wygodny system, który stopniowo zastępuje tradycyjne kanały komunikacji elektronicznej, zwiększając efektywność działań administracji publicznej i komfort obywateli.
