Zapisy prowadzone są na dwa sposoby. Pełny formularz ze wszystkimi niezbędnymi w procesie rekrutacji do imprezy danymi osobowymi wypełniają wyłącznie osoby, które zamierzają wystartować w tegorocznym cyklu po raz pierwszy. Pozostali, którzy mają już przypisany numer startowy (również jeśli ostatecznie nie przystąpili do rywalizacji 14 maja), wypełniają uproszczony formularz potwierdzający udział w 2. rundzie, w którym deklarują dystans i konkurencję. Z poziomu formularza można wybrać jeden lub oba dystanse, łącząc je w dowolnej konfiguracji (biegi na 10 i 5km lub bieg na 10km i marsz na 5km). Najmłodszych (do 13 roku życia) zapisujemy wyłącznie w dniu imprezy (w biurze zawodów), w towarzystwie rodzica lub opiekuna prawnego dziecka. Przed każdą rundą, w biurze zawodów, przyjmowane są również zgłoszenia drużyn do klasyfikacji rodzinnej.
Przypominamy, że aby zostać sklasyfikowanym w całym cyklu, należy zaliczyć udział w co najmniej czterech z sześciu rund, kompletując maraton i/lub półmaraton na raty. Maraton na raty zaliczymy biegnąć czterokrotnie dystans ok. 10km, a półmaraton na raty zaliczymy biegnąć lub maszerując czterokrotnie dystans ok. 5km. Jak co roku na każdego komu ta sztuka się uda czeka nagroda w postaci atrakcyjnego medalu oraz okolicznościowej koszulki. Najlepsi mogą ponadto liczyć na nagrody rzeczowe ufundowane przez licznych partnerów imprezy.
Patronat nad imprezą sprawują Prezydent Ostrowca Świętokrzyskiego i Nadleśnictwo Ostrowiec Świętokrzyski. Jednym z patronów medialnych jest Rekord - Radio Świętokrzyskie oraz portal Swietokrzyskie.CoZaDzien.pl.
PK MOSiR Ostrowiec Św.
